Que vous soyez pharmacien titulaire ou pharmacien adjoint, avec 3 années acquises d’expérience, pour accueillir les stagiaires en cours de formation dans le cadre du 2ème cycle et 3ème cycle au titre du diplôme d’études spécialisées de pharmacie officinale, les étapes sont les suivantes :

• Constitution du dossier :

➡️ Demande d’agrément de pharmacien maître de stage : téléchargement ici

➡️ Charte VSS: téléchargement ici

➡️ Charte Engagement du pharmacien d’officine agrée maître de stage : téléchargement ici 

➡️ Attestations de DPC : si besoin consulter ce site

• Votre dossier est prêt ?

Votre dossier doit être transmis sous la forme d’un fichier PDF à l’adresse suivante : secretariat.doyen.medecine@ube.fr.

Afin de permettre l’étude de votre demande, veiller à joindre l’ensemble des pièces du dossier en un seul envoi. Elles doivent être complétées et signées. L’adresse mail doit être valide et lisible.

⚠️ Tout dossier incomplet est susceptible d’être rejeté.

      Examen de votre dossier de demande d’agrément :

• Un conseiller de stage désigné par l’UFR des Sciences de Santé, dont la liste est arrêtée en Comité pédagogique, prendra contact avec vous pour réaliser un entretien soit lors d’une visite dans vos locaux, soit par entretien en visio-conférence. L'AVIS sera rendu sur les critères suivants :

       – Capacité d’encadrement

       – L’Officine

       – La démarche qualité (DQO-QMS- certification etc.)

       – Les missions développées (Prévention – TROD – Bilans, etc…)

       – La ou les spécificités de la pharmacie

       – Les moyens mis à disposition du futur stagiaire

       – Les motivations pédagogiques.

• Le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens (CROP) vérifiera les critères ordinaux :

      – Temps d’exercice

     – DPC (synthèse triennale 2023-2025)

     – Absence de procédure disciplinaire.

• L’Agence Régionale de Santé (ARS) de Bourgogne Franche Comté examinera le nombre de diplômes par rapport à l’activité.

• Examen final par la Commission Pharmaceutique Officinale (CPO), présidée par le Professeur Odile CHAMBIN, se réunit 2 fois par an au mois de décembre et juin. La CPO examine les Avis des Conseillers de stage. Le CROP et l’ARS complètent avec leurs informations respectives.

A l’issue de la CPO est délivré un AGRÉMENT ou non en fonction des informations recueillies. La CPO de juin est consacrée aux agréments 3ème cycle court (DES pharmacie officinale) et fait l’objet de la prise d’un ARRÉTÉ de l’ARS avant chaque début d’année universitaire.